Herramientas gratuitas para el teletrabajo

En el siguiente listado te damos algunas opciones para la gestión de proyectos, presentaciones, así como opciones para hacer videollamadas con varios usuarios en simultáneo.

Lo aconsejable es que no todo se haga mediante whatsapp o vía telefónica. Es mejor registrar las actividades a fin de tener un reporte al final del día, de la semana o del mes. 

Microsoft Teams

Microsoft anunció que, durante la pandemia del COVID-19, pondrá a disposición de la población Teams, una plataforma de trabajo colaborativo. La versión gratuita brinda chat ilimitado, llamadas de audio o video en grupo o uno a uno integradas, 10 GB de almacenamiento de archivos en equipo, y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. También reciben colaboración en tiempo real con las apps para web de Office, que incluye Word, Excel, PowerPoint, y OneNote.

Para acceder a Teams se puede iniciar sesión desde este enlace o bien, si se utiliza Gmail o Outlook, se puede iniciar sesión desde aquí.

Trello

Es un software de gestión de proyectos que permite a los equipos organizar y asignar tareas, rastrear el progreso del proyecto y crear flujos de trabajo. Se actualiza en tiempo real y es posible, por esta vía, adjuntar documentos, compartir comentarios y hacer listas de tareas con fechas de entregas. Existe la versión gratuita y la versión de paga. 

Link: https://trello.com/es

Libre Office

LibreOffice es un paquete de software de oficina gratuito y de código abierto que surgió en 2010 como bifurcación de OpenOffice.org, otro proyecto de código abierto. Esta versión solo es para descargar e instalar en el ordenador. Link: https://es.libreoffice.org/

Workplace de Facebook

Es un suite completo de herramientas para organizaciones, que tiene su versión gratuita para Organizaciones No Gubernamentales. Se brinda Workplace de forma gratuita a todas las instituciones educativas y sin fines de lucro, a nivel mundial para que puedan estar conectadas. Es parte de una iniciativa del proyecto Workplace for good. Link: https://www.facebook.com/workplace

Para videollamadas

Para conexiones Remotas

Resolución de pantalla recomendada para diseño web

No existe una resolución estándar para el diseño web que sea mejor para todos los casos, ya que los sitios web deben considerar cómo su audiencia está usando el sitio y cuál es su concepto de diseño.

En una respuesta rápida, la resolución de diseño más común utilizada por las agencias digitales y que en Eje Comunicaciones trabajamos es de 1366px de ancho, pero 1920px también es muy común.

Sitios web profesiones a medida

Que tu página web sea atractiva es tan importante como su función y contenido, una página web con un diseño antiguo o poco agradable recibe menos visitas que una dinámica y actualizada.

Diseñamos sitios web:
Corporativos • Personales • Tienda online • Catálogo • Blogs • Landing Pages

Instrucciones para configurar correo en Outlook

Una vez hayas creado la cuenta de correo en tu cPanel, podrás configurarla en tu Outlook 2016 siguiendo estos pasos:

1.- En tu Outlook 2016 pulsa en Archivo:

2.– Seguidamente pulsa en Información – > Agregar cuenta.

3.- En la nueva ventana que ves, marca la opción de Configuración manual o tipos de servidores adicionales y haz clic en Siguiente.

4.- En la siguiente ventana marca la opción POP o IMAP y pulsa en Siguiente

5.- Se abrirá una nueva ventana para la configuración de cuenta, donde debes poner los datos de configuración de la cuenta

Su nombre: Será el nombre que aparecerá como remitente, puede ser el nombre del usuario, el departamento o empresa en el que lo vayas a usar

Dirección de correo electrónico: Debes poner la cuenta que estás configurando, por ejemplo info@tudominio.com

En servidor de correo entrante (POP3, o IMAP)  y servidor de correo saliente (SMTP) debes poner los datos de la cuenta, que puedes ver en el cpanel.

En nombre de usuario debes poner la cuenta de correo completa (info@tudominio.com en nuestro ejemplo)

Debes indicar la contraseña de la cuenta de correo  y marcar la opción de Recordar contraseña

No debes marcar la opción de Iniciar sesión utilizando Autenticación de contraseña de seguridad (SPA)

5.- Pulsa en el botón de Más configuraciones (en el punto 8 de la imagen anterior) y accederás a una nueva venta con más opciones:

En la pestaña de Servidor de salida debes marcar las opciones de Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación y Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada

En la pestaña de Avanzadas debes indicar los datos de servidores de correo entrante y saliente, y los puertos, además de seleccionar si quieres usar SSL o no (recomendado usarlo)

En este ejemplo, hemos seleccionado SSL y los puertos indicados son los que debes poner con SSL activado.

Si no marcas SSL debes poner los puertos siguientes:

Servidor de entrada POP3: 110

Servidor de salida SMTP: 465  (usando SSL)

Aceptas los cambios y listo, ya tienes tu cuenta configurada en tu programa de correo Outlook 2016

¿Sabes qué es la transformación digital?

La transformación digital no se trata solamente de que una empresa tenga sitio web y sus perfiles en Facebook e Instagram, sino de cómo implementa la tecnología desde sus propios procesos internos para ser incluso quien llegue a marcar la innovación en la forma en que tradicionalmente se comprendía que su tipo de negocio debía funcionar y en cómo se entrega el producto o servicio al consumidor, generando una experiencia totalmente nueva.

CONOCE ALGUNOS EJEMPLOS EXITOSOS DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL:

Renovó sus procesos para que sus diseñadores pudieran conocer en tiempo real la información sobre qué es lo que están comprando, de este modo pueden crear nuevos diseños adaptados a los gustos de sus clientes, reduciendo así también la cantidad de prendas que quedan obsoletas al salir nuevas temporadas.

Este banco español realmente brindó facilidades a sus clientes al permitir que a través de su App puedan pedir un crédito sin el tedioso papeleo y con una respuesta mucho más rápida y ágil que de forma tradicional. Además, tienen acceso en tiempo real a sus gastos, con gráficas evolutivas y predictivas lo que permite anticiparse a imprevistos, tanto positivos como negativos.

Encontró una gran oportunidad en este nuevo viajero digital que busca un hotel, se informa, compara y decide según la información que encuentra en la web, permitiendo que entre gran cantidad de opciones que ofrece, pueda hacer su elección de forma cómoda, sencilla, flexible y, por supuesto, conectada.

Para ahorrar aún más tiempo a sus clientes y evitar las filas, McDonalds creó kioskos digitales en los cuales puedes realizar tu pedido, personalizarlo añadiendo o quitando ingredientes y cuando está listo te da la opción de pagarlo con tarjeta en ese mismo instante o en efectivo acercándote a la caja, mientras tu pedido ya se está preparando para entregártelo.

¿POR QUÉ TRANSFORMARNOS?

  • Conversar con un consumidor que está cada vez más conectado.
  • Facilitar la comunicación con el cliente.
  • Adaptar la oferta a las nuevas demandas del mercado.
  • Ofrecer más cobertura con productos o servicios.
  • Optimizar procesos de trabajo.
  • Trascender en el mercado a lo largo del tiempo.
  • Fidelizar a nuestros clientes.